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1. Materialerfassung
Erfassen Sie alle Materialien und Lieferanten mit einem System. Generieren Sie
Ihren eigenen Strichcode. Lieferanten- und produkteunabhängig.
2. Bestellungsbedarf erfassen
Wo immer Ihre Produkte gelagert sind, mit dem Handheldcomputer (Dentimas© Wireless)
sind Sie immer online mit Ihrem Hauptrechner verbunden. Per Strichcode-Scan
erhalten Sie alle wichtigen Daten auf das Display: Mindest- und Maximalbestände,
ausstehende Lieferungen, Preise, Produkteinformationen. Mit 2 Tastendrücken
transferieren Sie ein Produkt auf die Bestellliste. Sie können die Daten aber
auch direkt im System eingeben oder am Arbeitsplatz mit einem Tastaturscanner
(Dentimas© Local) erfassen.
3. Bestelllisten bearbeiten
Nachdem alle Produkt-Bedürfnisse erfasst sind, können Sie im Bedarfsfall die
Bestelllisten bearbeiten. Automatisch ordnet das System den zu bestellenden
Artikeln den jeweiligen Lieferanten zu. Sie können auch zwischen mehreren
Lieferanten wählen. Die entsprechenden Artikelnummern werden jeweils automatisch
zugeordnet.
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4. Bestellung auslösen
Jetzt brauchen Sie nur noch die Bestelllisten auszudrucken und an den
entsprechenden Lieferanten zu faxen. Alle wichtigen Angaben wie Ihre Kundennummer,
Faxnummer des Lieferanten, Bestellnummer, Artikelbezeichnung und Bestellmenge
sind darauf erfasst. Sie können Ihren Lieferanten auch über E-Mail oder per
Internet erreichen (sofern er diese Funktion unterstützt).
5. Lieferung überwachen
Wenn die Lieferung eintrifft können Sie diese kontrollieren und allfällige
Rückstände vermerken. Zu diesem Zeitpunkt können den Artikeln auch Lotnummern
zugeordnet werden. Sofern eine Lieferung komplett erfolgt ist, wird sie
archiviert.
6. Statistik
Zu jedem beliebigen Zeitpunkt lassen sich verschiedene statistische Aussagen
über Bestellgewohnheiten machen. Diese Funktion trägt zur Transparenz bei und
hilft, das Bestell-System zu straffen.
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